Características Gerais

Postada em 01 de Outubro de 2009 as 14h49min

Publico alvo

O público que participará será constituida de advogados, professores, desembargadores, juizes, procuradores, promotores e estudantes.

Como será o evento

Um congresso cientifico e cultural internacional com palestras simultaneas e workshops.

Paralelo ao evento será organizada também uma feira de negocios ligada ao setor e afins.

Como exemplo, podemos destacar, editoras de livros juridicos, equipamentos de informatica e escritorio, e agencias de viagens que poderão esta oferecendo pacotes sobre cursos, mestrados, doutorados e congressos no Brasil e no exterior.

Salas de imprensa para coletivas a jornalistas locais, sistema de wireless e lojas de souvenirs.

Teremos tambem, transmissão de todo congresso com chat’s via internet, criando um diferencial no mercado das grandes feiras e congressos realizados em todo país.

Alem disso, teremos uma agência de turismo que irá cuidar de todos as reservas de hoteis e vendas de passagens aereas dos participantes.

Montaremos tambem uma sala de secretaria, equipada com máquinas fotocopiadoras, computadores e sistema wireless disponivel a todos os inscritos no evento, taquigrafos e secretarios que estarão tomando nota de todos as palestras, fazendo a ata/crônica onde terminada a jornada, disponibilizaremos os textos e enviaremos por e-mail aos congressistas.

Pensando em todos os detalhes, teremos tambem cartunistas que estarão expondo em um painel no corredor do congresso as caricaturas, charges e reclames bem humoradas.

Estarão a disposição do evento, fotografos especializados que estarão encarregados das fotos oficiais bem como equipes de cameras que farão toda a filmagem para posterior produção de um video-comentario.

No quesito segurança, serão contratados profissionais da área equipados com detectores de metal.

Enfim, uma super estrutura será montada no I Forum Ibero Americano de Direito.

Estrutura do evento

°  Assessoria de Imprensa

°  Website oficial online

°  Secretaria do evento

°  Tradução simultanea

°  Sala de Imprensa

°  Agencia oficial de Turismo

°  Fotografos oficiais

°  Equipe de segurança

°  Stands de Exposição de patrocinadores

°  Equipe médica/UTI movel

°  Sistema de som e data show

°  Aparelho de fax e computadores

°  Sistema de internet wireless

°  Tesouraria, sistema de inscrição online

°  Auditorio

°  Salas para workshops

Promoção e publicidade

Mídia e cobertura valorizada, através de parcerias comerciais com emissoras de Tv, rádio, jornais e websites e mais o trabalho paralelo de uma assessoria de imprensa, video. Release, foto releases, press-releases. O I Forum Ibero Americano de Direito noticia em toda região/país.

Estratégia promocional

°  Veiculação de Vt de 30” em uma emissora de televisão local no período de 01 a 11 de novembro de 2009. Total de chamadas: 50 chamadas

°  Veiculação de spot de 30” em uma emissora de rádio Fm de Teresina e Parnaíba no período de 13 de Outubro a 10 de Novembro.

°  Total de chamadas para cada emissora: 80 chamadas.

°  Exibição de Outdoor nas cidades de Teresina e Parnaíba no periodo de 1ª quinzena de Outubro de 2009.

°  Total de placas: 25 placas para Teresina 05 Placas para Parnaíba

°  Veiculação de matérias jornalisticas, entrevista com organizadores, e participantes, nos principais programas de notícias dos principais meios de comunicação de Teresina e Parnaíba.

°  Cobertura completa do evento pelos principais jornais, websites, Tv’s e jhornais de Teresina.

°  Veiculação de anuncio da marca/produto dos patrocinadores no sistema de som, telão, circuito interno de tv e website durante o evento.

°  Cobertura completa do evento em video/documentario com inserção de 01 (um) comercial de 60” dos patrocinadores.

°  Veiculação de anuncio de ¼ de página nos principais jornais de Teresina no período de 15 de Outubro a 10 de Novembro de 2009.

°  Total: 15 inserções em dias alternados.

°  Veiculação de logomarca/produto dos patrocinadores no painel gigante do auditorio central e nos mini-paineis a serem instalados nas salas dos mini-cursos.

°  Montagem de standes na área externa do evento para exibição dos produtos dos patrocinadores.